Der Fachbereich 05 – Philosophie und Philologie – Romanisches Seminar, sucht zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Studienmanager/in/administrative Institutsgeschäftsführung (EG 13 TV-L)
Kenn-Nr.: 4317-05-sd

Aufgabengebiet:

• verantwortliche und sachgerechte administrative Leitung der Institutsverwaltung in Abstimmung mit der geschäftsführenden Institutsleitung
• Überwachung und Kontrolle zugewiesenen Haushalts- und Drittmittel
• Personalbedarfsplanung und -budgetierung
• Unterstützung bei der Personalauswahl, Personalbetreuung und -verwaltung
• Übernahme zentraler administrativer Koordinationsaufgaben zwischen Dekanat, Institut und den Einrichtungen der zentralen Verwaltung
• Koordination des Studienbüros als Studienmanager (Fächer Spanisch und Portugiesisch); verantwortliche Organisation, Koordination und Qualitätssicherung der Studiengänge in den Fächern Spanisch und Portugiesisch; Beratung der Studierenden und Lehrenden

Voraussetzungen:

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (romanistische Komponente erwünscht)
• Kenntnisse der Hochschul- und Wissenschaftsorganisation und -verwaltung, des institutionellen Aufbaus sowie wesentlicher Entscheidungsprozesse und Arbeitsabläufe an deutschen Hochschulen
• Kenntnisse der Finanzbuchhaltung und des Finanzcontrollings
• Kenntnisse im Haushalts- und Hochschulrecht
• Kenntnisse über den Aufbau modularisierter Bachelor-/Master-Studiengänge
• sehr gute Spanisch- und Englischkenntnisse erwünscht
• Führungskompetenzen sowie ausgeprägte Fähigkeit zur Koordination, Integration und zur Strukturierung komplexer Entscheidungs- und Verfahrensabläufe sowie hohe Eigenständigkeit, Initiative und Gestaltungswillen und Teamfähigkeit

Für inhaltliche Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Univ.-Prof. Dr. Antje Lobin, Telefon: 06131/39-22249#

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz ist bestrebt, den Anteil der Frauen im universitären Bereich zu erhöhen und bittet daher Frauen, sich zu bewerben. Bewerbungen Älterer sind erwünscht. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kenn-Nummer: 4317-05-sd bis zum 04.08.2017 an die Abteilung Personal – PA 1 – der Johannes Gutenberg-Universität Mainz, 55099 Mainz.