An der Philologisch-Historischen Fakultät der Universität Augsburg ist an der Professur für Romanische Literaturwissenschaft/Iberoromania (Spanisch/Portugiesisch) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Teamassistentin / Teamassistent (m/w/d)

im Umfang der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L.

Ihre Aufgaben:

• interne und externe Kommunikation und Korrespondenz in deutscher Sprache, einschließlich des Publikumsverkehrs
• Veranstaltungsmanagement und administrative Unterstützung, auch im Rahmen von Lehr-, Lern- und Forschungsprojekten
• Studien- und Prüfungsadministration (Lernmanagement- u. Prüfungsverwaltungssysteme der Universität)
• Umsetzung von Personal-, Haushalts- und Finanzangelegenheiten (inkl. Beschaffungswesen)
• Termin- und Büromanagement
• Reiseplanung, Dienstreiseanträge und Abwicklung von Dienstreisen und Gastvorträgen
• Mitgestaltung der Webpräsenz (inkl. Social Media)

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine entsprechende Verwaltungs- oder (Fremdsprachen-)Sekretariatsausbildung o. Ä. bzw. einschlägige Berufserfahrung.
• Wichtig sind ein professionelles und freundliches Auftreten, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Kommunikationsgeschick und gute Organisationsfähigkeit.
• Teamgeist, Diskretion und Loyalität setzen wir voraus.
• Für das Aufgabengebiet sind Erfahrungen im Umgang mit aktuellen EDV-Programmen (bspw. MS Office) erforderlich.
• Von Vorteil sind Kenntnisse der Verwaltungsabläufe im Bildungswesen sowie die Bereitschaft, sich ggf. in neue Datenmanagementsysteme einzuarbeiten.
• Kenntnisse der englischen oder spanischen bzw. portugiesischen Sprache sind wünschenswert. Über ein prinzipielles Interesse an Spanien/Portugal und/oder Lateinamerika freuen wir uns.

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Wir bieten:

• einen kollegialen und krisenfesten Arbeitsplatz
• eine familienfreundliche flexible Arbeitszeitgestaltung wie auch Unterstützung beim beruflichen Wiedereinstieg
• eine abwechslungsreiche Arbeit in einem internationalen Arbeitsumfeld und spannenden Tätigkeitsbereich
• Möglichkeit der Kinder- und Ferienbetreuung am Campus
• Jahressonderzahlung
• Nutzungsmöglichkeit verschiedener universitärer Einrichtungen (z. B. Sprachkurse, Gesundheitsförderung, Fort- u. Weiterbildung, Mensa)

Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Interessiert?

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Herr Professor Dr. Victor A. Ferretti (victor.ferretti@uni-a.de) gerne zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen ausschließlich in digitaler Form als eine einzige PDF-Datei bis spätestens

12. Februar 2024

adressiert an Herrn Professor Dr. Victor A. Ferretti (victor.ferretti@uni-a.de).

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 9 (2024) statt.