Die Stelle ist am Fachbereich 05 Philosophie und Philologie, im Studienbüro des Romanischen Seminars der Johannes Gutenberg-Universität Mainz angesiedelt. Das Romanische Seminar der JGU lehrt, im Sinne einer Vollromanistik, die einschlägigen Fachgebiete bzw. Sprachen Französisch, Italienisch, Portugiesisch, Rumänisch und Spanisch (Fachdidaktik, Kultur-, Sprach-, Literaturwissenschaft und Sprachpraxis).

Ihre Aufgaben:

• Koordination und kontinuierliche Weiterentwicklung des Studienbüros als Studienmanager*in
• Eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Qualitätssicherung der Studiengänge in enger Abstimmung mit einem/r weiteren Studienmanager*in, u.a.:
• Administration des digitalen Lehrveranstaltungsprogramms und Datenmanagements (Pflege von Studierendendaten, Raumvergabe)
• Kapazitätsberechnungen sowie Aufstellung, Überprüfung und Korrektur des Semesterprogramms
• Sicherstellung und Anpassung des Lehrangebots
• Beratung der Studierenden und Lehrenden
• Fachliche und strukturelle Begleitung des Erasmus-Programms
• Qualitätssicherung durch Evaluationsverfahren und Mitwirkung an (Re-)Akkreditierungsverfahren

Ihr Profil:

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium vorzugsweise im Bereich Romanistik
• sehr gute Französisch-, Deutsch- und Englischkenntnisse
• Italienischkenntnisse und Kenntnisse anderer romanischer Sprachen sind erwünscht
• Erfahrungen im Bereich Internationalisierung, vorzugsweise des Erasmus-Programms
• Kenntnisse der Hochschul- und Wissenschaftsorganisation und Verwaltung, des institutionellen Aufbaus sowie wesentlicher Entscheidungsprozesse und Arbeitsabläufe an deutschen Hochschulen
• Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften (z.B. HLehrVO) wünschenswert
• einschlägige Erfahrung im Bereich Daten-, Lehrveranstaltungs- bzw. Prüfungsmanagement in entsprechenden Systemen (z.B. CampusNet, Stud.IP oder HiSinOne)
• Führungskompetenzen sowie ausgeprägte Fähigkeit zur Koordination, Integration und zur Strukturierung komplexer Entscheidungs- und Verfahrensabläufe sowie hohe Eigenständigkeit
• Initiative und Gestaltungswille sowie Teamfähigkeit

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.